商务英语便函的写作方式：memo
2016-10-27 20:43 | 来源：英语学习网站 | 编辑：学英语
memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。它可以由上级发给下级，也可以是下级发给上级，或者在同级之间进行交流。它的写法一般较为正式，有一些特定的格式。下面是英语之家小编整理的商务英语便函memo的写作方式，以供大家学习参考。
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Memo 写作的格式: copyright www.yingyuzhijia.com
首先请大家看看下面这个memo，思考一下它的格式和写法。
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MEMO
To: John Carter, Regional Sales Manager 本文来自英语之家
From: Mary Walden, National Sales Director
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Date: 29 March 2004
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Subject: Annual Sales Conference
This year's Annual Sales Conferences will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there.
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(今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。 请提前预定航班。您在此期间的所有开支将由我们支付。)
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通过上面的列子可以看出memo 通常包含一下几个部分： copyright www.yingyuzhijia.com
公司名称：
收函人姓名(和职务)To： 本文来自英语之家
留言人姓名(和职务)From：
留言日期Date：
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便函主题Subject：
正文：
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a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。 copyright www.yingyuzhijia.com
b.To:指这个memo是写给谁的。
c.From:指这个memo是谁写的。
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d.Date:指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。
e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。 Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，学习英语的网站，也就是主题，它就等于subject。
f.正文：即这个memo的具体内容。
下面请大家思考以下几个问题：
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1. 这个memo是谁写的?她的职务是什么?
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2. 这个memo是写给谁的?他的职务是什么? copyright yingyuzhijia.com
3.指这个memo是什么时候写的? 请写出年月日。 本文来自英语之家
4.这个memo的主题是什么?
答案： 本文来自英语之家
1.这个memo是Mary Walden 写的，她的职务是全国销售总监。 内容来自www.yingyuzhijia.com
2.这个memo是写给John Carter的，他的职务是地区销售经理。 内容来自www.yingyuzhijia.com
3.这个memo是2004年3月29日写的。
4.这个memo的主题是年度销售大会。 本文来自英语之家
Memo的种类:
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Memo根据它的用途可以分为指令型、通知型、建议型和报告型等。 内容来自www.yingyuzhijia.com
通知型的写作方式
Memo
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To： All Staff copyright www.yingyuzhijia.com
From： Anna Hope, Sales Director copyright www.yingyuzhijia.com
Date: 18 May 2004 copyright www.yingyuzhijia.com
Sub: The Visit of Chairman 内容来自www.yingyuzhijia.com
The Chairman of our corporation is going to visit our company next Monday 24 May 2004.He plans to discuss the pricing policy for our newly launched product with our sales staff. He will arrive there at 10am and please attend the welcome reception for him at 10:15 am. Thanks! 内容来自www.yingyuzhijia.com
(我们公司的董事长将于2004年5月24日(下周一)来我们公司。他计划与我们的销售人员讨论新近推出的产品的定价制度。他将于上午10点钟到达，请大家10点15分出席为他举行的欢迎会。谢谢!)
指令型的写作方式 内容来自www.yingyuzhijia.com
Memo
To：ALL Department Managers
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From：Simon Hofner，Human Resources Managers
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Date：30 March 2004 copyright yingyuzhijia.com
Sub： In-service English Training copyright yingyuzhijia.com
An English class will take place in the Training Centre. Please encourage your own staff attend the course.
Please send me the names of all interested staff by 10am on 3 April. 本文来自英语之家
(英语培训班将在培训中心举行。请鼓励你们的员工参加。 请在4月3日上午10点前把愿意参加培训的员工名单给我。) 本文来自英语之家
建议型的写作方式
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To：Mary Zhang, Managing Director
From: Paul Gray, Production Manager 本文来自英语之家
Date: 16 May 2004
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Sub: Suggestions 本文来自英语之家
Having checked our production capacity for the next year, I can suggest the following:
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Increase production by 20 000 bottles over a three-month period, while maintaining present production level of other lines. 内容来自www.yingyuzhijia.com
Discontinue production of weaker line(s) and use the shortfall capacity for mineral water.
I hope one of these suggestion is suitable. 本文来自英语之家
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